岩手県立美術館

　夏が終わり朝晩の冷え込みを感じる今日この頃、皆様如何お過ごしでしょうか。秋の気配と共にやってくるのがお待ちかね、当館の季刊スケジュールでございます（秋の他には、春の気配、夏の気配、正月の気配などと共にやってきます）。当館が発行するスケジュール・アプリーレ・企画展チラシなどの印刷物は、館内で配布する他に、広報協力店さんや全国津々浦々（北は北海道、南は沖縄まで！）の美術館等施設にお届けしております。
　今回は、最近発行された季刊スケジュール10-12月号を例にとって、当館が発行する印刷物がどのように全国の皆様のお手元に届くのかをご紹介いたします。

　季刊スケジュール編集の様子はFrom Staff vol.56でご紹介した通りですが、編集作業と並行して、発送の準備も進んでいきます。
　準備が始まるのは、印刷物納品日の約3週間前。まずは「配布計画」の作成です。配布計画とは、当館の住所録をもとに「どの送り先に印刷物を何部送るか？」を示した指示書のようなもの。この配布計画によって、発送に必要な印刷物の部数・送る荷物一つ一つの重さ・使用する封筒の種類…などが決まります。住所録の件数は日々増減しますし、印刷物の重さも、使用する紙の種類により若干の変動がありますので、配布計画は毎回こまごまとした修正が必要です。
　配布計画が無事完成したら、これをもとに、発送を代行していただく運送会社さんから発送にかかる費用の見積もりを頂戴します。おおよそこの頃、印刷会社さんから印刷物本体が納品されます。

　出来上がったばかりの印刷物たちは、ここで無慈悲にも「館内で配布する分」「発送する分」にえいやっと仕分けされます。「発送する分」の印刷物たちは少しの間、トラックヤードで運送会社さんがお迎えに来てくれるのをじっと待ちます。